De la alegerea datei și a sălii, până la meniu și logistică - tot ce trebuie să știi înainte să trimiți prima invitație.
Planificarea unei nunți înseamnă câteva sute de decizii luate în câteva luni. Unele contează enorm, altele par urgente dar pot fi lăsate pentru mai târziu. Acest ghid te ajută să știi care e care.
Cu 12 luni înainte: data și locația
Prima decizie e data - și ea condiționează tot. Alege o zi de sâmbătă din mai-septembrie dacă vrei capacitate maximă sau prețuri mai mici (restul anului). Consultați-vă cu părinții și nașii înainte să fixați orice - conflictele de calendar se rezolvă acum, nu în ultima lună.
Odată data confirmată, rezervați sala. La Agora, Sala Europa acoperă până la 2.000 de persoane fără stâlpi de susținere - spațiul se poate partiționa sau folosi integral. Pentru nunți intime (sub 200 de persoane), sălile Sofia, Niceea sau Irina sunt mai potrivite ca atmosferă.
Cu 9 luni înainte: fotograful și muzica
Fotografii și formațiile bune se rezervă cu un an înainte în sezonul mai-septembrie. Nu amânați acest pas. Dacă fotograful ideal e deja ocupat în data voastră, schimbarea datei e mai ușoară acum decât mai târziu.
- Fotografiați cel puțin două-trei portofóliuri complete, nu doar best-of
- Cereți clauza de backup - ce se întâmplă dacă fotograful se îmbolnăvește
- Formația: ascultați-i live, nu doar înregistrări de studio
- DJ vs. formație vie - nu e o decizie de buget, e de atmosferă
Cu 6 luni înainte: meniul și cateringul
La Agora, cateringul e propriu - gătim în ziua evenimentului, nu cu zile înainte. Asta înseamnă că degustarea de meniu are sens cu 4-6 luni înainte, când știți deja numărul aproximativ de invitați.
Un meniu de nuntă bun nu e cel mai scump, ci cel pe care invitații îl mănâncă până la capăt - inclusiv garnitura și desertul.
Întrebați despre opțiunile vegetariene și de post - în medie 8-12% din invitați au restricții alimentare și nu le vor comunica înainte dacă nu sunt întrebați explicit pe invitație.
Cu 3 luni înainte: invitațiile și confirmările
Trimiteți invitațiile cu 8-10 săptămâni înainte. Includeți un termen clar de confirmare (cu 3 săptămâni înainte de eveniment) și modul de confirmare - telefon, email sau formular online. Fiecare zi de întârziere a termenului de confirmare înseamnă o zi în care nu puteți finaliza numerele cu traitorul.
- Finalizați lista de invitați (nu adăugați după ce ați trimis)
- Confirmați numărul cu sala și cateringul cu 10 zile înainte
- Aranjamentul de mese - lăsați 2-3 zile pentru modificări de ultimă oră
- Pregătiți un număr de urgență pentru coordonatorul de eveniment
În ziua evenimentului: ce delegați, ce nu
Delegați coordonarea logistică unui singur om - un prieten de nădejde sau coordonatorul Agora. Mirii nu trebuie să se ocupe de parcare, de livrări sau de conflicte între furnizori în ziua nunții.
Ce nu delegați: momentele personale - discursurile, dansul cu părinții, tăierea tortului. Acestea nu au nevoie de coordonator, au nevoie de prezență.
Planificați o nuntă la Agora?
Echipa noastră răspunde în maxim 24 de ore cu disponibilitate, configurații de săli și o primă estimare de pachet.
Cere o ofertă pentru nuntă